Früher wie heute sind Sichthüllen ein essentieller Bestandteil des Büroalltags. Aber auch die Verwendungszwecke der klassischen Sichthülle unterliegen einem Wandel. Geblieben ist die Nutzung für die Archivierung von Dokumenten und Overheadfolien. Eine ganz neue Variante der Sichthülle dagegen ist die USB-Stick-Hülle. In dieser Spezialhülle können bis zu zwei USB-Sticks, aber auch Visitenkarten oder kleine Memonotizen aufbewahrt werden. Wie jede andere Klarsichthülle auch, hat auch die USB-Stick-Hülle Lochungen, die ein Abheften der Hülle ermöglichen. Nebenbei bietet eine Sichthülle dem USB-Stick auch einen zuverlässigen Schutz vor Witterungseinflüsse wie beispielsweise Feuchtigkeit. Auf kleinformatigen Datenträgern werden häufig auch sensible Daten gespeichert. Durch die Möglichkeit diese Datenträger in eine Klarsichthülle zu packen und dann in einem Aktenordner abzuheften, sind die wichtigen Daten nun auch wesentlich sicherer aufbewahrt als wenn kleinformatige Objekte einzeln aufbewahrt werden. Auch potentiellen Dieben wird das Handwerk dadurch erschwert, da sie die Objekte der Begierde eher nicht im Inneren eines Aktenordners vermuten.
Praktische Hülle in großer Vielfalt
Es gibt sehr viele unterschiedliche Varianten von Sichthüllen. Zum einen gibt es die praktische Hülle in unterschiedlichen Formaten wie DIN A4 und DIN A5. Auch in den unterschiedlichsten Farben sind Klarsichthüllen im Handel erhältlich. Verschieden ist auch die Verschlusstechnik und die Art der Lochung der Hülle. Und dann können Sichthülle nicht nur durchsichtig, sondern auch trüb sein, was besonders wenn es um sensible Daten geht manchmal von Vorteil ist. Auch besonders dicke und feste Sichthüllen gibt es. Beim Kauf von Aktenhüllen muss der Kunde also immer unterscheiden, in welcher Farbe, welcher Folienstärke, welchem Format und welcher Verpackungsgröße die Hüllen benötigt werden.
Die allermeisten Sichthüllen sind farblos und transparent. Für die meisten Zwecke im Büroalltag sind genau diese auch die gewünschten Eigenschaften einer Sichthülle. Für spezielle Verwendungszwecke gibt es auch farbige Varianten in blau oder orange, welche zwar durchscheinend sind, aber durch ihre Farbigkeit sehr hervorstechen.
Die Folienstärke einer Klarsichthülle bestimmt ihre Stabilität. Die meisten Sichthüllen haben Stärken von 120 und 150 µm. Aber es gibt auch das komplette fein abgestufte Angebot von 50 bis 300 µm im Handel. So lässt sich je nach Verwendungszweck immer exakt die richtige Sichthülle finden. Der Vorteil der dickeren Sichthüllen ab einer Folienstärke von 140 µm ist neben der offenkundig höheren Stabilität, dass diese Hüllen bedeutend besser auf der Lochmechanik von Aktenordnern laufen und eine sehr angenehme Haptik besitzen.
Die gängigsten Verpackungsgrößen von Klarsichthüllen sind entweder 10 Stück pro Packung für Wenigverbraucher oder 100 Stück pro Packung für Vielverbraucher.
Sichthüllen für Importeure
Importeure sind es gewohnt, viel Büroarbeit zu leisten. So fallen im Vorfeld des eigentlichen Imports von Produkten bspw. aus China verschiedenste administrative Tätigkeiten an. So müssen Korrespondenzen zu Herstellern, Händlern und Logistikdienstleistern geführt werden, deren Dokumentation teilweise auch am PC schnell unübersichtlich werden kann. Sichthüllen schaffen hier eine sehr platzsparende Alternative zum klassischen Dokumentenordner.
